共享辦公室適合你嗎?
共享辦公室與服務式辦公室的差異

在選擇辦公空間時,許多企業主、新創團隊、自由工作者都會思考:
應該選擇共享辦公室還是服務式辦公室?
這篇文章將帶你快速了解:
● 共享辦公室與服務式辦公室是什麼
● 各自的優缺點與適合對象
● 費用與租約彈性比較:幫助你依據自身需求,找到最合適的辦公模式。
1. 共享辦公室是什麼?
共享辦公室是一種靈活彈性的辦公空間,
使用者可以租用個人座位(辦公桌)或小型辦公區,與其他企業或個人共享公共空間。
共享辦公室的特色:
● 租期彈性:按日、月租均可,通常無需長期合約
● 計費彈性:可以按小時、月租計費。
● 社群互動:與不同產業的專業人士齊聚,交流、合作機會多
● 設備齊全:Wi-Fi、影印機、會議室、茶水區等基本設施一應俱全
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2. 共享辦公室的優點
• 高彈性:可依需求選擇座位數與租期,無需綁定長期合約。
• 低成本:相較傳統辦公室,租金與營運費用更親民,適合新創公司與個人工作者。
• 拓展人脈:共享空間促進跨領域交流,與其他行業的專業人士互動,潛在商機無限。
• 設備齊全:會議室(需租用)、免費Wi-Fi、影印機、咖啡茶水免費使用,免去日常行政困擾。
3. 共享辦公室的缺點
• 隱私性相對較低:由於空間是共享的,部分工作需求可能需要額外安排會議室或私人空間。例如打電話或有電話 / 視訊會議時。
4. 服務式辦公室是什麼?
服務式辦公室是提供獨立辦公空間的商務解決方案,
從裝潢、家具、網路到行政支援,一應俱全,企業可直接拎包進駐。
服務式辦公室的特色:
• 專屬辦公室:擁有完整獨立空間,保障隱私
• 專業形象:適合接待客戶、舉辦正式會議
• 完善配備:辦公家具、前台服務收發包裹、郵件管理、公共區域清潔一手包辦
• 快速啟動:免裝潢、免購設備,立即開始營運
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5. 服務式辦公室的優點
• 高隱私性:獨立空間,專注工作、保護商業機密
• 完整服務:完善辦公家具、專業前台接待、郵件處理、會議空間等支援
• 快速入駐:設備齊全,無需自行裝修或添購
6. 服務式辦公室的缺點
• 租金較高:相較共享辦公室,服務式辦公室的成本較高,適合有穩定營收的企業。
• 靈活性較低:通常需要簽訂年約,不如共享辦公室的彈性大。
7. 共享辦公室 vs. 服務式辦公室的費用比較
項目 | 共享辦公室 | 服務式辦公室 |
租金 | 較低,依據租期與座位數量計費 | 較高,依據辦公室坪數大小計費 |
設施與服務 | ● 辦公桌椅 ● 有線網路及Wi-fi ● 咖啡茶水 ● 公共區域與會議空間 ● 共享工作環境的社交互動氛圍 |
● 獨立辦公空間 ● 完整辦公設備 ● 專業祕書服務與郵件處理 (大瀚環球商務中心配置雙語祕書) ● 貴賓接待區 ● 有線網路及Wi-fi ● 咖啡茶水 ● 會議室與專業視訊設備 |
租約彈性 |
可短期租賃 | 需簽訂較長期租約 (通常最低一年) |
隱私性 |
低 | 高 |
適合對象 |
個人工作者、新創公司、遠距辦公者 | 較成熟企業、希望提升專業形象的公司 |
8. 共享辦公室適合誰
● 想要靈活選擇工作地點的自由工作者
● 預算有限的新創公司或初創團隊
● 注重社群交流與拓展人脈的個人或團隊
9. 服務式辦公室適合誰
● 需要專業門面、接待客戶的企業
● 強調團隊隱私與高效營運的公司
● 已有穩定業務基礎、預算較高的企業組織
10. 服務式辦公室推薦
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