共享辦公室適合你嗎?
共享辦公室與服務式辦公室的差異

共享辦公室適合你嗎?與服務式辦公室的差異
在選擇辦公空間時,許多企業主、自由工作者及新創公司都會考慮 共享辦公室 或 服務式辦公室。
這兩種類型的辦公空間分別是什麼?以及各自有什麼優勢,適合不同的使用者需求?
本篇文章將會帶你了解共享辦公室與服務式辦公室分別是什麼?特色、優缺點,以及費用比較,幫助你找到最適合的辦公模式。
1. 共享辦公室是什麼?
共享辦公室(Coworking Space)是一種靈活的辦公空間模式,使用者可租用自己的辦公桌,並與其他企業或個人共享辦公環境。共享辦公室通常提供短期租約,甚至可以按小時、月租計費,適合需要彈性辦公的工作者。
林口大瀚環球商務中心提供3個月起租優惠方案,立即洽詢
2. 共享辦公室的優點
• 靈活性高:可根據需求選擇租期、座位數量,無需綁定長期合約。
• 成本低:相較於傳統辦公室,租金與設備費用較低,適合新創公司與個人工作者。
• 社群交流:可與其他行業的專業人士互動,拓展人脈與商業合作機會。
• 設備齊全:通常提供會議室、Wi-Fi、印表機、咖啡等設施,讓工作更便利。
3. 共享辦公室的缺點
• 隱私性相對較低:由於空間是共享的,部分工作需求可能需要額外安排會議室或私人空間。例如打電話或有電話 / 視訊會議時。
4. 服務式辦公室是什麼?
服務式辦公室(Serviced Office)是一種提供完整辦公設施與管理服務的獨立辦公空間,通常包含家具、裝潢、網路、前台服務及行政支援等,企業可直接進駐辦公,無需自行配置設備。
和共享辦公室的差別,在於有一間獨立的辦公空間;而非只有自己的桌子,但要和其他工作者共享辦公環境。
5. 服務式辦公室的優點
• 專業形象:擁有獨立辦公空間,適合企業接待客戶與舉辦商業會議。
• 隱私性佳:不同於共享辦公室,服務式辦公室提供專屬辦公空間,保護公司機密與工作專注度。
• 完整設施:配備辦公家具、前台接待、郵件管理、公共區域清潔服務等,節省企業管理成本。
• 立即入駐:企業無需自行購買設備或裝潢,可快速開始營運。
6. 服務式辦公室的缺點
• 租金較高:相較共享辦公室,服務式辦公室的成本較高,適合有穩定營收的企業。
• 靈活性較低:通常需要簽訂年約,不如共享辦公室的彈性大。
7. 共享辦公室 vs. 服務式辦公室的費用比較
項目 | 共享辦公室 | 服務式辦公室 |
租金 | 較低,依據租期與座位數量計費 | 較高,依據辦公室坪數大小計費 |
設施與服務 | ● 辦公桌椅 ● 有線網路及Wi-fi ● 咖啡茶水 ● 公共區域與會議空間 ● 共享工作環境的社交互動氛圍 |
● 獨立辦公空間 ● 完整辦公設備 ● 專業祕書服務與郵件處理 (大瀚環球商務中心配置雙語祕書) ● 貴賓接待區 ● 有線網路及Wi-fi ● 咖啡茶水 ● 會議室與專業視訊設備 |
租約彈性 |
可短期租賃 | 需簽訂較長期租約 (通常最低一年) |
隱私性 |
低 | 高 |
適合對象 |
個人工作者、新創公司、遠距辦公者 | 較成熟企業、希望提升專業形象的公司 |
8. 服務式辦公室推薦
如果你的企業需要提升形象、擁有專業辦公環境,推薦 林口大瀚環球廣場的服務式辦公室。大瀚環球廣場提供高品質的辦公空間,包含獨立辦公室、4-12人會議室、逾百坪會客交流空間、行政支援、全區無線網路、服務時間內無限供應的咖啡茶水,以及商務中心絕無僅有的「動空間」等,先進健身設備讓你完美結合工作與休閒;企業更無需擔心辦公設備與管理問題,專注於業務發展。
9. 結論
共享辦公室與服務式辦公室各有優勢,選擇時可根據企業需求、預算與靈活性考量。如果你需要彈性辦公且注重社群交流,共享辦公室 是不錯的選擇;若企業重視隱私、專業形象,且希望擁有完整辦公設備,則建議選擇 服務式辦公室。
無論你的需求為何,林口大瀚環球廣場 提供多元辦公空間選擇,能隨著公司業務擴展,提供彈性靈活的辦公空間,讓你的企業發展更順利!