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新創團隊如何選擇共享工作空間?
從 6 大實務需求切入打造理想創業基地

2025-09-22
新創團隊如何選擇共享工作空間?<br />從 6 大實務需求切入打造理想創業基地

 

在創業初期,選對辦公空間就像選對戰場。資源有限的新創團隊,往往需要兼顧成本、彈性與專業形象,這時,共享工作空間 (Coworking Space) 就成為極具吸引力的選擇。但市面上空間百百種,該如何挑選最符合創業需求的辦公基地?以下從 6 大實務面向切入,協助你找出真正適合的新創辦公環境。


1. 創業初期資源有限?控制成本是首要關鍵

對於剛起步的新創團隊來說,辦公成本控制是生存關鍵之一。傳統商辦通常需要一次簽下數年租約,加上裝潢、水電、網路、管理費等隱性支出,對小團隊來說是沉重壓力。

共享工作空間則提供:
● 彈性租期:可依據成長階段選擇時租、日租、月租或年租小型辦公室
● 全包式收費:免裝潢、免另繳水電網路費,一價到底
● 空間可升級:隨人數擴增升級空間,可以換約方式繼續而不用再重新簽約


2. 彈性與擴充性:空間要能跟著團隊一起成長

創業初期團隊變動大,今天3人、下月變8人,空間必須具備彈性,才能與成長節奏同步。選擇共享工作空間時,應確認:
● 是否能 快速轉換空間類型 (開放座位→獨立辦公室)
● 是否提供 靈活加人、減人方案
● 是否具備多功能用途 (會議室、簡報空間等)
新創團隊的成長速度較難預測,一個能「隨需求調整」的空間,才能真正支援創業旅程。

 

3. 團隊效率取決於空間設備與支援系統

不是每個辦公空間都能支持高效運作。新創團隊需要的,不只是桌椅與網路,而是一整套能快速啟動工作的系統:
● 穩定網路 (避免開會中斷、資料延遲)
● 會議室預約系統與視訊設備
● 事務機、收件等行政支援
此外,若空間提供公司登記服務、祕書接待或郵件處理,更能節省新創人力,專注產品與商業推進。

 

4. 團隊形象與品牌調性:空間也是你的第一印象

即使是剛成立的新創,也需要經營品牌形象與專業外觀。一間風格一致、設計感佳的共享空間,往往能讓你的客戶、投資人及合作夥伴留下深刻印象。
挑選共享工作空間時可考慮:
● 空間設計是否符合你的品牌調性 (現代、極簡、科技風等)
● 接待區、會議室是否足以招待客戶
● 是否有明確的企業標示機會 (如Logo等)

 

5. 交通便利與地點優勢,讓團隊與客戶都方便

地點對新創團隊極為關鍵,尤其當有面對外部客戶、合作方或需要時常召集團隊開會。以下是選址時的幾個重點:
● 是否鄰近捷運站、公車站、主要幹道 (如林口交流道)
● 附近生活機能與吃飯便利性
● 是否提供車位 / 附近有停車場
空間的「可達性」與「便利性」,會大大影響出勤效率與夥伴黏著度。

 

6. 社群互動與創業資源:找對空間,就像找對創業夥伴

新創不只是獨自作戰,找到一個擁有活躍社群、創業資源與合作氛圍的空間,能加快你前進的速度。選擇共享工作空間時可觀察:
● 是否定期舉辦活動、講座、創業資源分享
● 是否有多元族群進駐,提升人脈與交流機會
● 是否與創投、育成單位或加速器有合作關係
選對空間,可以做為創業早期最強的支援系統。

 

大瀚環球廣場:專為新創團隊打造的共享工作空間

大瀚環球廣場位於林口核心商圈地段,結合高質感設計與新創導向的空間規劃,特別適合初期創業者、小型團隊與彈性辦公需求:
● 鄰近國道一號林口交流道、機場捷運A9林口站、多條主要幹道公車路線可達、有地下平面停車場 (需另外租賃),交通方便
● 提供個人位、獨立辦公室與會議空間
● 支援公司登記、郵件收發、行政服務 (部分需額外收費)
● 彈性方案,依人數調整空間與合約期
● 活躍社群交流機會,助攻創業資源與人脈拓展

 

延伸加值服務:樓上即有富碧公寓,解決創業住宿需求

對於來自外地的新創團隊、短期專案進駐者,甚至是數位遊牧來說,找辦公空間與住宿常需兩地奔波、成本高昂。
大瀚環球廣場9-17樓規劃有「富碧公寓」,提供彈性長短租、拎包入住的創業型住宿選擇,打造真正便利的一站式創業落地方案。
● 一房-三房房型選擇,附家具與日常設備
● 拎包入住、免仲介服務費、租期彈性 (最短租期雙週起)
● 下樓即上班,節省交通與時間成本
● 適合外地創業者、短期實習生、專案合作團隊等
樓下辦公、樓上居住,真正實現創業的高效與生活的便利,讓你把每一分精力都投入在事業上!

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【常見問題 FAQ】新創團隊選擇共享辦公室前一定要知道的事

Q1:新創公司該選共享辦公室還是傳統商辦?
共享辦公室提供更高的彈性與更低的初期成本,對新創公司來說,是非常合適的選擇。相較傳統商辦需要裝潢、水電、網路與長約綁定,共享工作空間多半「拎包即可辦公」,還附加行政支援、會議空間與社群資源。若你是團隊初期、預算有限或尚在MVP階段,共享辦公室能讓你更靈活地啟動營運,並隨時調整空間規模。

Q2:共享工作空間適合幾人規模的新創團隊?
共享辦公室最適合 1 至 10 人的新創團隊,無論是兩三人的創業搭檔,或 5 至 8 人的開發團隊,都可以找到合適的空間配置。不僅有彈性桌位與小型獨立辦公室可選,許多空間還支援團隊擴編時快速升級,讓你不需要換場地也能擴大規模。如果是短期專案團隊、測試市場階段的初創企業,也能輕鬆負擔空間成本,快速啟動營運,並靈活調整成長所需的辦公配置,將更多資源專注於產品開發與商業驗證。

Q3:在共享工作空間可以申請公司登記嗎?
可以,許多共享辦公室皆提供「公司登記地址」與代收信件、行政祕書等服務。以大瀚環球廣場為例,不僅提供合法的公司借址登記,還能協助處理日常行政事務,減少創業初期的人力負擔。不需額外聘請行政人員,對新創團隊來說是非常實用的服務項目。

 

選對空間,是新創成功的第一步

創業過程就像馬拉松,選對辦公空間,就是選對起跑點。一個好的共享工作空間,不只能幫你省錢,更能提升團隊效率、強化品牌專業形象,甚至拓展合作機會。

與其獨自摸索,不如選擇一個能「與你一同成長」的夥伴空間。
如果你正在找尋新創辦公起點,歡迎來大瀚環球廣場,開啟創業的第一步!

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